實習的一天

入公司前,你看到的企業文化跟實際的體驗可能會截然不同

「不可能實習第一週就想下班吧…」,這是我實習第一週結束後跟朋友線上群聚的對話。

在剛開始的第一週,老實說我覺得不太能適應,而且在下班踏出公司後我的第一個反應竟是鬆了一口氣,可能連主管都看出來了。

「要不就破罐子破摔」、「就這麼回家念書不是我投這份履歷的初衷吧」,就在主管找我面談時,腦中浮現了大概一百種想法,但是在一個不熟悉的環境還是比較內斂的沒敢撒野(笑

最後的結果是…

是的,我現在還在這裡,你應該看的出來,我成功適應了(撒花

在進入公司之前,所有看到的企業文化可以說是一張華麗的包裝紙,基本上跟實際體驗的很可能會截然不同,特別是如果你跟我一樣都有豐富的想像力跟對於還沒遇到的事總是特別樂觀的話。

所以在你投下履歷之前,我想告訴你幾個小故事,關於幾件可能也會是你需要克服、適應的,或是也可能會成為你考慮自己到底適不適合這份實習的關鍵。

作交辦與回報

進到公司的第一天,主管就不斷地強調這裡的實習不是夏令營,不是讓你來玩,所以光是說明工作交辦與回報的重要,大半天的時間就過去了。聽完說明後並沒有覺得有什麼問題,我本來就是想要先歷練歷練才來的,但工作回報跟我想的不太一樣。每個實習生都會負責幾個專案,以我過去的習慣來說,我會把每項都完成或是卡關了才去找主管,再加上元美有線上課程的福利,我就擅自分配了專案內容跟上課的時間,心想在主管交代的deadline之前全部完成就行了吧。結果就是在實習的第二天主管過來關心我進度時,問我為什麼在用某項專案,並告知我現在不需要用那項專案時,我是有點錯愕的。所謂初生之犢,就是總自以為每項工作都能一次就過,我少算到了修改的時間還有主管可能還有其他安排。後來慢慢了解到主管為什麼會要我們在完成一段落就回報且確實記錄工作內容,是真的可以減少誤會、時間的浪費,還有來回修改次數(雖然修修改改才是常態,但那又是另一個故事了),也就養成了交辦的事項一完成就去詢問主管意見的習慣。

互成長才能走得更遠

元美提供了很多元的線上課程,每個人都有自己的學習筆記,並且在完成後要歸檔,建立了像是共筆還有大數據那樣的資料庫。一開始我還蠻不以為然的,從小到大還沒有人嫌棄過我的筆記,甚至考前還很搶手,覺得應該不會有問題。主管看過後卻說我的筆記太簡短了,這對於從小筆記都是被誇讚的我來說,無疑是很大的打擊,那時的我完全不理解為什麼會有人看不懂我的筆記,常常會有「要寫那麼清楚乾脆出書算了」的想法。最後我發現了問題在於,我做筆記的方式是建立在大家都學過的基礎上,就像補習班老師幫你劃的考前重點一樣,而主管期望的筆記是希望就算沒看過教學影片的人也可以輕易地理解課程內容。我也慢慢的發現,寫得越清楚記憶也就越深刻,在這個資訊爆炸的時代,如果我們連吸收知識都是速食主義,那會形成一個現象——你不是真正的理解,只要幾個問題或是進行實踐便會輕易被擊垮,完全無法應用。「一個人或許可以走得很快,但是一群人可以走得很遠」,這樣的一個資料庫可以讓每一個人互相分享、一起成長,也減少了很多單打獨鬥的時間,可以學得更多更廣更快。

案命名與放置習慣

就在我覺得一切都要步上軌道了,學習筆記跟專案文件的歸檔等等也都沒有出現任何問題,而且我還開始了我喜歡的拍攝與剪輯,這世界是多麼的美好,並沒有,生活馬上就對我下手了。(驚不驚喜,意不意外^^)為了讓影片更有趣,我下載了一些素材在公用電腦桌面上,但是忘記要把它們存回Q槽。結果就是主管因為要幫我換一台電腦,轉移剪輯檔的時候花了很多時間才找到檔案位置,然後還害另外一個正職被問為什麼沒有告訴我要把檔案放好(我真的很抱歉QQ)。雖然這看起來只是一個小插曲,但是其實很重要。好的檔案命名跟放置習慣可以減少很多不必要的檔案查找時間,尤其是在影視公司或是設計、創作相關的工作,因為客戶很常會改來改去,甚至告訴你,他比較喜歡之前的某一版都是常態。所以與其賭自己可以一次就過(根本不可能^^),不如花少許的時間整理一下檔案,不然沒有良好的檔案命名與放置,你可能根本就不知道從何找起。

步入社會做準備

講了這麼多勸退的小故事,你是不是已經想放棄了,別著急,接下來我要說的是為了獎勵耐心看到這裡的你。 我必須說,我並不後悔在這個暑假來元美實習,反而很謝謝自己勇敢的嘗試還有沒有一遇到挫折就放棄。因為我在這裡真的有很大的收穫,不論是資料整理的速度、慢慢掌握文案撰寫的能力或是拍攝跟剪輯的技巧,每一天都有看到自己一點一點的成長。就像之前的實習生說的(不小心開的地圖砲)那樣,其他同學或許在看起來很厲害的外商公司實習,但實際卻什麼都沒學到。跟其他實習最大的不同是,這邊的工作內容很多元,從行銷、文案到剪輯、設計,每一天的實習都有嶄新的挑戰,很讓人期待,也不會想著什麼時候才能下班,反而會覺得怎麼時間一下子就過了。我想這就是某位長輩曾告訴我的——「心流」,當你完全沈浸在某件事中,是完全不會察覺時間的流動的。還有這裡可以實現夢想,是真的,只要你想試的基本上都有機會,而且主管也會依照你的狀態調整你的實習計畫。 當然,工作不可能只做自己想做的事,也有挑戰有壓力,各行各業都是一樣的。雖然我很喜歡挑戰(笑 還記得有一天下午,我突然被指派了一項整理各家公司文案報價的任務,而且必須在一個小時之內做完,因為主管待會就要去提案了。我自己都沒想過可以在一小時之內查完資料,並作出三份分別為行銷公司、小型工作室跟個人寫手的報價報告,果然人的潛能都是被激發出來的。完成這個任務的時候,心跳真的超快超刺激,但是好有成就感,就算是現在回想起來還是有點小激動。還有,在做政府專案提案發想的時候,限制真的好多,完全體現了「長官心思你別猜」,我甚至覺得長官的心思才真的是海底針。不過我還是覺得發想的很開心,也符合了我最開始想來的原因——如果在這麼多限制下我還能喜歡這份工作,那代表我是真的喜歡這個工作! 我想大多數的人,對於出社會其實還是很迷茫甚至有些害怕的,至少我是這樣的。但我們總不能一直抱持著「逃避雖然可恥但有用」的想法吧,新垣結一都結婚了,00後也該長大了。幸運的是我們還是實習生,所以可以在每個產業都看看,減少一些出社會後的摸索時間。所以如果你想提早為職場生活做準備、實現願望、喜歡挑戰,並且最重要的是不怕挫折,那快投下你的履歷!(要不是因為開學回來太遠,我真的很想要繼續實習呀QQ