2022學期暑期實習生心得：國立中正大學傳播學系-佳蓁
個人簡介
佳蓁
國立中正大學 傳播學系
自我介紹：我來自充滿人情味的台南。喜愛音樂，享受徜徉在音符裡的優美；熱愛拍照，相信攝影能將回憶變成永恆；嚮往大海，一望無際而無憂無慮。樂觀開朗的我，總是扮演著太陽，照亮許多人的心，勇於嘗試是我秉持的信念，同時學著時刻把握當下，期望有朝一日能實現夢想，找到屬於自己的一片天。
我認識元美，大概是在大二的時候，那時，系上的學姐就時常在社團裡發布元美招收實習生的貼文，我看著那一張張的懶人包圖，第一個感覺是：哇~好可愛！加上裡面有許多同學的心得分享，讓我對元美的印象逐漸加深。大三那年，原先想來元美實習，卻因為時間無法配合而放棄，還好今年，我終於來了！才能體會到，原來真正的影片製作、動畫設計、企劃提案，是如何進行的。
進來公司第一天，凱惠他們正在準備標一個鐵研中心的案子，所以其實來的當天，在畫畫介紹完自己之後，Luke就非常快速教我搜尋資料的一些技巧工具，然後我就開始執行部分的標案內容了，沒有迎新環節，也沒有太多了談天，雖然不太適應，但這也讓我比較能快速進入狀況。我勾選的職務有三個，分別是行銷文案、職場體驗、影片剪輯，起初我只接觸到一點點企畫書章節，像是腳本大鋼、拍攝計畫、訪談大綱、甘特圖等等，但我後來才知道，其實很多我寫的內容都是凱惠修改過才放進去的，所以大部分還是凱惠一個人自己完成，也是如此，我才主動跟Luke說我希望可以協助凱惠，減輕她的壓力，後來才會改為主要以商業影片的職場體驗為主。
到目前為止，我接觸過的標案有7個，但不是每個標案最後都決定要投標，所以現在正在執行的只有其中的3個。做標案講求的是時間跟效率，因為通常你知道有這個案子，到案子截止投標的時間最多只有一個星期，在這期間，你必須從蒐集大量資料開始，列出一些優缺點，以及我們公司成功拿下的可行性等，去跟主管們討論要不要接下。決定接下後，就要再三的確認標案的要求，並且繼續針對細項蒐集更深入的資料，所以這時候，善用notion的表格，以及save to notion的工具就十分重要，因為它可以提高工作效率，也可以加速之後尋找查看的過程。
剛剛提到一開始我做的東西都很像是一些輔助的內容，軟體也都是一般熟知的word、excel，但後面幾個案子開始，像是雲科大高齡案子，五河局的宣導片，以及合作社動畫簡報案，當時候我就有負責比較複雜的部份，像是用InDesign直接排版企畫書，用Microsoft Project來畫甘特圖，用ClickUp來排程等等，這些很多都是我自學而來的。那也在密集的合作和溝通後，我明顯感受的Luke、凱惠跟導演對我的信任，也就有一定的成就感。
從雲科開始，我嘗試著跟客戶溝通，所以目前我的角色主要就是以導演為主，定期開專案會議，注意各個專案的進度，並且做為某些專案的聯繫窗口。但在專案執行我印象深刻的大概有兩件事情，首先第一個是合作社的案子，當初主管們要我撰寫提案簡報的某些部份，還記得那天上午我大概花了2個多小時完成，但Luke看到的當下，是覺得我沒有很深入的思考、尋找資料，所以他就蠻生氣的，甚至跟我說「我要你做，如果你做的是這些，我就自己做就好了啊，這樣跟其他公司有什麼不一樣？」我當天聽到其實是蠻難過的，因為我覺得我也沒有不用心，但一直沉浸在這樣的想法也沒有用，畢竟這個案子是主管們非常看重的案子，也就是一定要拿下的案子，所以我就帶著下班前一定要他滿意的心情繼續修改重做，那也在那天下午稍微獲得Luke一些認可。
但其實最開心的是，後來拿下合作社案子後，Luke跟導演有特別跟我說，我撰寫的其中一個風險管理的簡報部分，在評審會議上起了很大的作用，評審們也蠻讚賞的，然後這好像也是第一次，凱惠直接把我做的東西放進現場真正要簡報的檔案裡，當下就覺得，恩很有成就感。
另外一個是五河局的宣導片，我負責的其中一個部分是宣導品製作，從一開始針對預算去找各種商品，並且在跟導演討論後撰寫在服務建議書上，到後來接下案子後，開始尋找合適的廠商，針對客戶的需求一再地找各種不同類型的商品，改了…大概有快5次…說實在過程蠻繁瑣的，但我自己反而覺得這是精進溝通能力的一大挑戰，畢竟後續確認好要哪些商品後，跟廠商的聯繫、報價、出貨、模擬圖確認等等，都是由我負責。目前這部份算是已經結束了，總之就是蠻開心的！
以上這些是原本我自己期許可能會做的事情，在我的努力下，也有接觸的愈來愈多。事實上，因為學期的人數包含凱惠跟育萱總共只有5個，所以除了這些商業專案，我也會負責或者協助其他內部的事項，像是雲科案子一開始就知道需要影片行銷，所以我去蒐集了很多社群的資料還有行銷的手法等等，負責這部份的同學之後可以找我要那些資料。還有大概4月5月左右，招募實習生的google表單、報到表單、一些管理規定的文字修訂等等也都是我做的。此外，我也協助很多內部的徵才，像是整個實習計畫，都有提蠻多建議，甚至是實習官網，商業實戰計畫跟某些心得的網站頁面也是我做的，對不要懷疑，那些都必須去嘗試使用沒有用過的軟體，甚至有時候還需要寫程式。最後像是臉書粉絲頁的貼文、丟到各個學校的懶人包跟海報，還有104上的職缺頁面更新等等，也都是我有一起協助的。
來到元美，我學到最多的是面對職場的正確態度，透過Luke、導演、凱惠的教導，我體會到回報的重要，也深刻了解到，唯有適時溝通才能更有效率的完成工作。有些同學是因為學分而來實習，有一些則是為了精進自己的能力，我是屬於後者，所以我秉持著既來之則安之的精神，就算有時候被分配到的工作不是預期會有的，都還是會謹記團隊合作的信念，也堅持相信就算現在看不到成果，那些經驗也都可以培養自己的職場軟實力跟硬實力，學更多、做更多，在未來出社會之後，就能比別人強一點，這點是我一直告訴自己的！
最後，我想謝謝Luke、導演、凱惠在這半年多來的協助，雖然只是短短的相處，但我真的感受到滿滿的成就感以及溫暖，也讓我更相信自己的能力，在元美的這段日子將成為我這一生的養分，一輩子受用。