2023學期實習生心得:國立嘉義大學-李映姍
個人簡介
姓名 :李映姍
校系 :國立嘉義大學外國語言學系
自我介紹:
我是台中人,儘管本科是外文系,但自己對行銷企劃,尤其是活動企劃備感興趣。身邊有不少同學都是技職體系出身,早早就有實習的經驗,而我也認為實習是大學中相當重要的一部分。如果寒暑假或學期期間不是非常忙碌,對影視產業有興趣,而你又是個積極主動,不怕溝通挑戰與獨立作業的人,元美會是你的好選擇!
元美官網強調實習生擁有豐富的數位學習資源、專案參與提升軟技能、主管輔導,從過去實習生心得也能看出在元美,實習生絕非只是跑跑龍套,被當作免洗筷對待,元美的主管們是真心地在教導你,也時常分享自身經驗。而經過四個月的實習,我能確定大家寫得都是真的!
元美工作日常一定會用到三套軟體,用來紀錄、回報、溝通:
- Notion 如果你認為Notion無處發揮,那元美絕對能讓你發掘它的強大之處!除了上下班回報、工作紀錄、資料整理外,元美常利用Notion交辦工作。交辦內容中各個專案皆有獨立的Notion頁面,通常會有主管指示、相關檔案位置、作業程序,讓你不必害怕不知從何下手。元美也強調凡事留下紀錄,不僅能快速銜接工作,還能參考過去紀錄,推升作業效率 。
- Bubble 開啟Notion,利用Bubble的螢幕錄影,開始向導演回報自己今天的工作項目進度,這是每次下班前的必做項目!此外,當碰上較複雜的問題或狀況時,我們也會利用Bubble錄影,向導演說明狀況。我認為這是很好的練習講話的機會,也能夠讓導演與自己快速檢視工作進度。一開始會覺得蠻尷尬的,但久了就會習慣,不過直到實習結束的最後一次工作回報,我還是會覺得「啊!應該可以講得更好!」
- Discord Discord是元美內部主要的溝通軟體,包括請假、問題確認詢問、工作交辦與回報⋯⋯DC最棒的是一個群組內能根據不同的專案內容設置相對的頻道,並可再依照群組性質做分類,但相較於LINE較需要時間上手。
非相關科系同學不用擔心無法負擔工作內容,元美的主管會根據能力交辦適當工作。其實除了影片的工作項目外,元美也有執行其他業務,如平面設計、專刊文稿撰寫、活動協辦⋯⋯較特別的是,我原本認為外文系在元美能發揮的空間不大,然而無論是資料查找、影片翻譯、軟體服務諮詢上,英文都扮演著重要的角色。以下是我有接觸到的工作內容:
- 文字文案發想
- 化學署專刊撰寫
- 元美Blog實績文撰寫
- 活動主題標語發想
- 影片相關作業
- 品質管理:畫面與字幕字卡檢查
- 剪輯維護:說明字幕下標並加入字卡、調整人物物件至畫面中央
- 廠商聯繫
- 軟體服務取消訂閱信件撰寫
- 設備信件與電話詢價
- 印刷廠完件時程確認
- 資料蒐集
- 影片範例參考,如:競選影片、動畫公司形象片……
- 廠商資料蒐集,如:氣球廠商、牲禮廠商、翻譯社……
- 內部改善研究,如:翻譯準確性問題、中英校稿問題……
人類可以透過別人來認識自己,實習正是一個能夠更加了解自己的機會。我最喜歡元美的點是每位主管都會毫不吝嗇給予稱讚,點出可再加強改進之處。實習將近結束時,主管Luke告訴我:「謹慎可以是優點,但當你過於謹慎,以致於畏手畏腳,甚至畫地自限時,謹慎就不見得是件好事了!有時候犯錯沒關係,只要懂得如何從錯誤中學習並成長。」這是我從元美學習到的最珍貴的一課。
雖然每週嘉義台中來回,Blue Monday 40分鐘到公司的路程讓我還沒上班就想下班,但回想這104小時的實習過程,我能夠探索並發現自己原來是什麼樣的人、自己無論在寫作或工作溝通回報等等層面都有很大的進步空間、自己是否真的適合相關產業、對自己未來的期許⋯⋯
- 你對這個產業真的有興趣嗎? 在實習期間,我曾納悶客戶為什麼要拍影片、寫文章、做活動,人類真的很有事,為什麼要把每件事都複雜化!也因此,我誠摯地覺得這份實習適合對影視業有濃厚興趣,又或是對世界充滿好奇,想藉由鏡頭、影視公司的角度探究某個主題的學生。
- 你是不怕溝通的人嗎? 無論是實習指派的任務,又或是元美本身碰上的專案,它們的需求可能是明確的,抑或是模糊的。元美非常重視「不要埋頭苦幹」,適時回報除了能讓主管掌握工作進度,也能即時發現作業方向是否有誤,並溝通該如何調整,以達到主管與客戶目標。
- 你是兼具細心與耐心的人嗎? 文案或是影片的字幕字卡難免會有錯字,儘管套用AI也不見得能完全挑出,因此希望能夠透過細心的人,有耐心地閱覽文字,將錯誤排除。此外,由於我們的工作需要長時間待在電腦前,如果你是對「椅子」極度沒有耐心的人,這份實習也會不適合你喔(不過你要站著工作的話,應該也沒有人會攔你啦哈哈)!
- 你有一定的文字能力嗎?(依職務內容而異) 如果你是講究寫文章要有「感覺」的人,那在元美你會面臨許多挑戰。在客戶的需求不是你有興趣或是平常會涉及的內容的狀況下,你還是必須透過資料蒐集,產出文字,並且考慮受眾。
正在閱讀這篇文章的你,只要有一絲絲真心想實習的念頭,我都認為應當把握機會,並且檢視自己是否適合所要實習的公司,以及該公司能帶給你的價值。你可以是單純體驗職場,或專精技能,又或是探索自我,無論如何,只要選擇了都應該抱持積極向上的態度,不要忘記自己當初選擇實習的原因!