2023學期實習生心得:國立嘉義大學-李映姍

個人簡介

姓名 :李映姍

校系 :國立嘉義大學外國語言學系

實習內容:行銷/文案企劃

實習時間:2023學期實習

自我介紹:

我是台中人,儘管本科是外文系,但自己對行銷企劃,尤其是活動企劃備感興趣。身邊有不少同學都是技職體系出身,早早就有實習的經驗,而我也認為實習是大學中相當重要的一部分。如果寒暑假或學期期間不是非常忙碌,對影視產業有興趣,而你又是個積極主動,不怕溝通挑戰與獨立作業的人,元美會是你的好選擇!



為什麼選擇元美

元美官網強調實習生擁有豐富的數位學習資源、專案參與提升軟技能、主管輔導,從過去實習生心得也能看出在元美,實習生絕非只是跑跑龍套,被當作免洗筷對待,元美的主管們是真心地在教導你,也時常分享自身經驗。而經過四個月的實習,我能確定大家寫得都是真的!

元美工作特色:每日必用Notion、Bubble、Discord

元美工作日常一定會用到三套軟體,用來紀錄、回報、溝通:

  1. Notion 如果你認為Notion無處發揮,那元美絕對能讓你發掘它的強大之處!除了上下班回報、工作紀錄、資料整理外,元美常利用Notion交辦工作。交辦內容中各個專案皆有獨立的Notion頁面,通常會有主管指示、相關檔案位置、作業程序,讓你不必害怕不知從何下手。元美也強調凡事留下紀錄,不僅能快速銜接工作,還能參考過去紀錄,推升作業效率 。
  2. Bubble 開啟Notion,利用Bubble的螢幕錄影,開始向導演回報自己今天的工作項目進度,這是每次下班前的必做項目!此外,當碰上較複雜的問題或狀況時,我們也會利用Bubble錄影,向導演說明狀況。我認為這是很好的練習講話的機會,也能夠讓導演與自己快速檢視工作進度。一開始會覺得蠻尷尬的,但久了就會習慣,不過直到實習結束的最後一次工作回報,我還是會覺得「啊!應該可以講得更好!」
  3. Discord Discord是元美內部主要的溝通軟體,包括請假、問題確認詢問、工作交辦與回報⋯⋯DC最棒的是一個群組內能根據不同的專案內容設置相對的頻道,並可再依照群組性質做分類,但相較於LINE較需要時間上手。

不侷限於影視作業,非相關科系學生也能執行的工作內容

非相關科系同學不用擔心無法負擔工作內容,元美的主管會根據能力交辦適當工作。其實除了影片的工作項目外,元美也有執行其他業務,如平面設計、專刊文稿撰寫、活動協辦⋯⋯較特別的是,我原本認為外文系在元美能發揮的空間不大,然而無論是資料查找、影片翻譯、軟體服務諮詢上,英文都扮演著重要的角色。以下是我有接觸到的工作內容:

  • 文字文案發想
    • 化學署專刊撰寫
    • 元美Blog實績文撰寫
    • 活動主題標語發想
  • 影片相關作業
    • 品質管理:畫面與字幕字卡檢查
    • 剪輯維護:說明字幕下標並加入字卡、調整人物物件至畫面中央
  • 廠商聯繫
    • 軟體服務取消訂閱信件撰寫
    • 設備信件與電話詢價
    • 印刷廠完件時程確認
  • 資料蒐集
    • 影片範例參考,如:競選影片、動畫公司形象片……
    • 廠商資料蒐集,如:氣球廠商、牲禮廠商、翻譯社……
    • 內部改善研究,如:翻譯準確性問題、中英校稿問題……

在元美的最大收穫:體驗職場、探索自我

人類可以透過別人來認識自己,實習正是一個能夠更加了解自己的機會。我最喜歡元美的點是每位主管都會毫不吝嗇給予稱讚,點出可再加強改進之處。實習將近結束時,主管Luke告訴我:「謹慎可以是優點,但當你過於謹慎,以致於畏手畏腳,甚至畫地自限時,謹慎就不見得是件好事了!有時候犯錯沒關係,只要懂得如何從錯誤中學習並成長。」這是我從元美學習到的最珍貴的一課。

雖然每週嘉義台中來回,Blue Monday 40分鐘到公司的路程讓我還沒上班就想下班,但回想這104小時的實習過程,我能夠探索並發現自己原來是什麼樣的人自己無論在寫作或工作溝通回報等等層面都有很大的進步空間自己是否真的適合相關產業對自己未來的期許⋯⋯

元美實習放大鏡:什麼樣的人適合元美?

  1. 你對這個產業真的有興趣嗎? 在實習期間,我曾納悶客戶為什麼要拍影片、寫文章、做活動,人類真的很有事,為什麼要把每件事都複雜化!也因此,我誠摯地覺得這份實習適合對影視業有濃厚興趣,又或是對世界充滿好奇,想藉由鏡頭、影視公司的角度探究某個主題的學生。
  1. 你是不怕溝通的人嗎? 無論是實習指派的任務,又或是元美本身碰上的專案,它們的需求可能是明確的,抑或是模糊的。元美非常重視「不要埋頭苦幹」,適時回報除了能讓主管掌握工作進度,也能即時發現作業方向是否有誤,並溝通該如何調整,以達到主管與客戶目標。
  1. 你是兼具細心與耐心的人嗎? 文案或是影片的字幕字卡難免會有錯字,儘管套用AI也不見得能完全挑出,因此希望能夠透過細心的人,有耐心地閱覽文字,將錯誤排除。此外,由於我們的工作需要長時間待在電腦前,如果你是對「椅子」極度沒有耐心的人,這份實習也會不適合你喔(不過你要站著工作的話,應該也沒有人會攔你啦哈哈)!
  1. 你有一定的文字能力嗎?(依職務內容而異) 如果你是講究寫文章要有「感覺」的人,那在元美你會面臨許多挑戰。在客戶的需求不是你有興趣或是平常會涉及的內容的狀況下,你還是必須透過資料蒐集,產出文字,並且考慮受眾。

正在閱讀這篇文章的你,只要有一絲絲真心想實習的念頭,我都認為應當把握機會,並且檢視自己是否適合所要實習的公司,以及該公司能帶給你的價值。你可以是單純體驗職場,或專精技能,又或是探索自我,無論如何,只要選擇了都應該抱持積極向上的態度,不要忘記自己當初選擇實習的原因!

※ 部分內容可能與最新實習現況不符,請斟酌參考 ※