在製作企劃書或是規劃整體專案「開始進行前」，有一環非常重要且必要的步驟，那就是「資料蒐集」，簡單來說，資料蒐集就是先理解整個專案到底在做什麼，才能依據專案本深的資料進一步的去規劃和發想主題、企劃，舉例來說，今天你要改造一道料理，首先必須要知道這道菜原先的食譜和製製作方式，才能以原作法做出更多變化和改造。

在元美，我學到了許多搜集統整資料的方法，最重要的就是軟體的運用，以下介紹兩種軟體以及簡略使用方式：Microsoft Edge和Notion。

在查找資料的初階段，需要依照專案關鍵字到Microsoft Edge這個搜尋網站去尋找相關可用的資料，之所以特別介紹此軟體就是因為其方便之處在於，查找資料時搜尋分頁的欄位在左側，要尋找分頁時可以立即找到標籤，比起其他大部分軟體的分頁設定在網頁上方來的更加清楚明瞭。另外就是Microsoft Edge的「索引標籤群組」，此功能可以詳細的分類你所選擇的資料，將其形成一個群組，方便一次查詢兩種以上資料卻又不搞混彼此。

例如，查詢「污泥膨化資料」以及「雷達站資料」時，你可以這麼做：

就專案本身，我們必須先了解專案本身的資料，才能夠了解內部的細節，進一步去製作專案相關的腳本、企劃書、剪輯影片，所以專案初步的資料蒐集非常重要，當有大量資料需要蒐集時，為了要提升工作效率以及節省時間，蒐集的方法就非常重要。就專案後續進行而言，當企劃書被呈送至單位時，會進行審查會議並進行各家廠商投標的質詢，這時候，當初的資料蒐集就顯得非常重要，因為評審委員可能會針對企劃書裡的細節詢問問題，在回答時，當初資料蒐集的內容就可以派上用場，內化成自己對於專案的理解而回答，單位本身也會感受到你對於專案的了解程度，進而加大案子得標的機率！

當一個案子開始時，了解其本身和相關單位是非常重要的，得先了解它才能更近一步的去進行專案，不僅製作時能夠根據資料產生更多想法，也能在後續評審委員執行企劃書詢問時，能夠精確並專業的回答！